Torna alle notizie

Non sai come organizzare terabyte di prove? Possiamo aiutarti.

Pubblicato il

L'adozione di nuove tecnologie può imporre un gravoso fardello sulle forze dell'ordine. La gestione delle enormi quantità di dati prodotti dalla tecnologia digitale è un'attività lunga e complessa. Molte forze dell'ordine stanno già faticando per tenere il passo della domanda e la maggior parte non ha definito piani di archiviazione a lungo termine.

La soluzione si occupa della logistica legata alla gestione di tutti i nuovi dati. Quando gli agenti hanno trasferito i file al sistema di archiviazione delle prove, devono organizzarli e gestirli. Utilizzando un server di archiviazione locale, gli agenti devono contrassegnare, archiviare e organizzare correttamente centinaia o addirittura migliaia di file digitali.

Dopo l'archiviazione, l'agenzia deve gestire i diversi periodi di conservazione per garantire che i file essenziali siano trattenuti per il tempo richiesto, eliminando gli altri file per fare spazio alle prove più recenti. Qualcuno deve gestire i diritti di accesso, qualcun altro deve mantenere il server stesso, garantendo che sia aggiornato e sicuro. Tutto questo richiede una vasta manodopera. Inoltre, con l'aumentare delle forme di prove digitali disponibili, il tempo necessario per questo lavoro non farà che crescere.

Fortunatamente, esiste una soluzione semplice e scalabile al tuo problema: Evidence.com.

Evidence.com è molto più che un servizio di archiviazione online. È un sistema completo di gestione delle informazioni digitali, in cui è possibile archiviare e gestire diversi tipi di dati digitali, tra cui video tradizionale, filmati da videocamere indossabili, riprese CCTV, immagini digitali, registrazioni audio e documenti di testo.

Evidence.com aiuterà la tua agenzia a mantenere un archivio completo di prove digitali, a caricare nuovi file dal campo utilizzando la tecnologia mobile sicura, a organizzare e gestire tali informazioni e a recuperarle mediante semplici funzioni di ricerca.

Sfrutta l'infinita potenza del cloud

Per molti anni, i server locali sono stati la soluzione più diffusa per l'archiviazione delle prove digitali. Ora, molte agenzie scoprono di aver superato, o di essere prossime a superare, la capacità del loro server interno. La crescente domanda di filmati da videocamere indossabili sollecita ulteriormente le risorse esistenti. Ogni singolo agente dotato di una videocamera indossabile produce ogni giorno ore e ore di riprese in formato HD. Considerando diversi gigabyte per ogni agente e ogni turno, molte agenzie possono avere difficoltà a tenere il passo con la domanda di archiviazione.

Usando Evidence.com, puoi iniziare a scalare lo spazio di archiviazione, ottenendo un potenziale quasi illimitato per la crescita futura. Se la tua agenzia usa le videocamere indossabili, o se decidi di ampliare il programma esistente, lo spazio di archiviazione può crescere per soddisfare da subito le esigenze. Se per qualsiasi motivo lo spazio di archiviazione aggiuntivo non è più necessario, puoi ridurlo altrettanto rapidamente, in modo che la tua agenzia non debba pagare per risorse di cui non ha bisogno.

Per ulteriori informazioni su come aumentare o diminuire facilmente la capacità di archiviazione, adattandola alle mutevoli esigenze della tua agenzia, consulta la nostra serie in due parti sui server cloud.

Semplifica le politiche di gestione delle prove

Le prove digitali devono essere mantenute adeguatamente e devono soddisfare linee guida rigorose per quanto riguarda il contrassegno e la conservazione dei dati. Da sempre, questa esigenza implica l'assegnazione di preziose risorse alla soddisfazione di tali requisiti.

Evidence.com semplifica questo processo. Il tuo account Evidence.com può essere totalmente integrato con i sistemi CAD/RMS per creare programmi di conservazione; inoltre, le prove digitali possono essere contrassegnate con informazioni fondamentali quali la posizione GPS. Evidence.com fornisce inoltre una soluzione di controllo facile, che permette agli amministratori di tenere traccia della catena di custodia per ogni singola prova e di riesaminare le azioni intraprese dagli utenti all'interno dell'agenzia.

Lascia che gli esperti di sicurezza dei dati si occupino della tua sicurezza

Sappiamo che prendi sul serio la sicurezza. Il deposito delle prove fisiche prevede criteri di protezione rigorosi, telecamere a circuito chiuso e la migliore forza di sicurezza disponibile: i tuoi agenti. Il deposito delle prove digitale dovrebbe avere lo stesso livello di protezione. Per mantenere tale livello di sicurezza con un server locale sono necessarie una manutenzione regolare, una risposta immediata quando vengono rilasciati aggiornamenti o patch e una revisione periodica di tutte le soluzioni hardware e software da parte di esperti della sicurezza. Se resti indietro o salti un aggiornamento, l'intero sistema delle prove potrebbe divenire vulnerabile.

Evidence.com offre una soluzione di archiviazione sicura e conforme a CJIS e ISO/IEC 27001:2013. Il nostro team gestisce automaticamente tutta la manutenzione necessaria per mantenere in funzione il sistema di archiviazione, senza intoppi e in modo sicuro. Non dovrai più preoccuparti di aggiornare l'hardware o di applicare le patch di protezione. Il nostro team ha una vasta esperienza nella manutenzione di sistemi su larga scala e si impegna a garantire sia che i nostri sistemi siano sempre aggiornati sia che i tuoi file siano sempre al sicuro.

Risparmia tempo e denaro con una soluzione cloud

L'aggiunta di un nuovo server locale o l'aggiornamento del server esistente possono richiedere mesi per la configurazione e l'integrazione e probabilmente sarà necessario richiedere l'intervento di uno specialista IT per portare a termine correttamente il lavoro. Inoltre, il server richiederà aggiornamenti periodici, manutenzione regolare e capacità di elaborazione. Dovrete tenere conto di tutte queste spese nel vostro budget, nonché di eventuali spese impreviste quali il costo di sostituzione dell'hardware guasto o di risoluzione dei problemi del software.

Con Evidence.com, potete disporre di un nuovo sistema basato su cloud entro poche ore.

È chiaro perché le agenzie di tutto il mondo sono passate agli strumenti digitali per la raccolta delle prove. Visti gli evidenti vantaggi in termini di protezione, non sorprende che molti scelgano una soluzione basata su cloud come Evidence.com anche per le loro esigenze di gestione dei dati.