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Semplifica il processo di ricerca con Evidence.com

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Il recupero delle prove non dovrebbe essere un'attività più complessa della raccolta delle prove.

Le agenzie delle forze dell'ordine possono raccogliere centinaia di ore di filmati, migliaia di immagini digitali e ore di registrazioni audio digitali ogni settimana. Passare al setaccio una tale quantità di contenuti per trovare una prova valida può richiedere ore utilizzando i processi tradizionali.

Il nostro obiettivo è ridurre il tempo necessario per reperire prove importanti. Evidence.com ti consente di accelerare questo processo. La ricerca nel nostro sistema di archiviazione di prove digitali avanzato è semplice quanto la ricerca su Internet.

Etichettatura per il 21° secolo

Non tanto tempo fa, etichettare un DVD o una scheda SD con un codice a barre o un numero di caso prima di riporlo sullo scaffale nell'archivio della tua agenzia era il solo modo per archiviare video digitali. Per rivedere tale video, dovevi prima ricercare il dispositivo di archiviazione fisico e poi revisionare diverse ore di filmati.

Con Evidence.com, puoi caricare tutti i tuoi file digitali in una singola posizione sicura e ogni file può essere etichettato con più identificativi per semplificare le operazioni di ricerca e recupero. I file video possono essere annotati con dettagli importanti. Le foto possono essere etichettate con le relative coordinate GPS. Se stai cercando prove di un caso specifico, puoi limitare la ricerca specificando il numero di caso o la posizione geografica. In pochi secondi, puoi ridurre i risultati della ricerca da migliaia di file a qualche decina.

Tutte le prove in un solo posto

La maggior parte delle indagini moderne include diverse forme di dati digitali, come foto, video e registrazioni audio. Ciascuna di tali categorie può includere file di più fonti: filmati acquisiti da uno smartphone, filmati di videocamere indossabili e filmati di videocamera sul cruscotto del veicolo. La gestione di molte fonti aumenta il tempo necessario per la revisione dei file rilevanti e il rischio che prove chiave possano non essere prese in considerazione.

Tramite Evidence.com puoi gestire tutti i tipi di dati digitali da una singola posizione, indipendentemente dal tipo di file o dall'origine. Una rapida ricerca è tutto quello che serve per compilare un caso digitale completo. Se devi concentrarti su un tipo specifico di prova o limitare i tuoi risultati in qualche altro modo, Evidence.com include anche una funzionalità di ricerca avanzata per individuare dati molto specifici, come tipi di file, stato, data di creazione e molto altro ancora.

Automatizza il tuo processo di conservazione

Anche con la migliore funzionalità di ricerca al mondo, troppi dati sono comunque troppi dati. Una volta gli agenti erano limitati dalla quantità di filmati che potevano portare nella loro borsa, ma ora, con una scheda SD ad alta capacità, possono acquisire migliaia di immagini di una singola scena del crimine. Sebbene ciò aumenti drasticamente la possibilità che trovino prove chiave, la verità è che potrebbero fare a meno della maggior parte di queste foto aggiuntive.

Evidence.com semplifica la configurazione di politiche di conservazione automatiche, che possono essere integrate con il sistema CAD/RMS del tuo dipartimento. Poiché diversi tipi di prove richiedono periodi di conservazione diversi, Evidence.com consente di creare più profili di conservazione, in modo che tu possa scartare le foto obsolete senza mettere a rischio file di casi importanti.

Naturalmente, anche file apparentemente non importanti potrebbero rivelarsi utili, quindi Evidence.com fornisce più controlli di sistema per darti l'opportunità di rivedere i file prima che vengano eliminati. Come amministratore di sistema, puoi monitorare i flussi di lavoro di approvazione dell'eliminazione e ricevere e-mail di notifica prima dell'eliminazione. In caso tu perda qualcosa, hai comunque il tempo di recuperarla. Evidence.com offre un "periodo di ripensamento" di sette giorni, durante il quale puoi annullare l'eliminazione di file di prove che sono stati rimossi accidentalmente.

Sviluppato tenendo presente soprattutto la sicurezza

Abbiamo sviluppato Evidence.com concentrandoci principalmente su sicurezza e affidabilità. Il nostro sistema crea registri di verifica a prova di manomissione per il tuo account, che non possono essere modificati da nessuno in agenzia, incluso il tuo amministratore di account. Questi registri di verifica ti consentono di dimostrare la catena di custodia per ogni file di prove, controllare chi ha eseguito l'accesso e quando e rivedere le azioni intraprese da utenti nella tua organizzazione.

I tuoi agenti lavorano duramente per raccogliere tutte le prove necessarie e creare un caso. Non dovrebbero faticare per recuperare tali prove. Evidence.com semplifica il processo di recupero e gestione di file digitali della tua agenzia, in modo che gli agenti possano dedicarsi alla compilazione del caso, anziché al recupero delle prove.